أحد العناصر الحيوية في أي شركة أو منظمة هو المجموعة من الوثائق الموجودة فيها. تُخزن هذه الوثائق عمومًا بشكل أساسي وعند الحاجة، يجب البحث في قائمة الوثائق واسترداد الوثيقة بناءً على الاسم الذي تم تخزينه.

نظام إدارة ومعالجة الوثائق (سامبا) يقوم بتخزين الوثائق بشكل موزع من قبل مجموعة اتصال شريف، ولا يضمن فقط تحقيق تقدم كبير في تحديد موقع كل وثيقة، بل يمنع أيضًا احتمالية حذف الوثائق. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر الخاصية الأكثر أهمية في سامبا قدرته على معالجة نص الوثيقة من ملفات PDF. بعد التحميل، يتم وضع ملف الوثيقة تحت معالجة الصور، وبناءً على النص داخل الوثيقة، يتم تصنيفه وتلخيصه باستخدام الكلمات الرئيسية، وبعد ذلك يتم تخزينه.